SQL Server 2005 Integration Services : Import/export Excel

Avant d'importer des données, il faut bien que notre fichier Excel en contienne. Ci-dessous, notre petit exemple d'articles que nous allons importer :

De plus, avant d'importer quoi que ce soit, il nous faut créer la table qui accueillera nos informations. La base de données utilisée est Microsoft SQL Server 2005.

USE [Test]
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
CREATE TABLE [dbo].[Article](
    [Id_Article] [int] NOT NULL,
    [Nom_Article] [nvarchar](50) NOT NULL,
    [Quantite_Article] [int] NULL,
 CONSTRAINT [PK_Article] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
    [Id_Article] ASC
)WITH (PAD_INDEX  = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE  = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS  = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS  = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

Pour résumer notre premier flux de données :

Dans cet exemple, nous partons de la base de données pour en exporter les données vers un fichier Excel. Dans un premier temps, nous créerons notre table, dans laquelle nous insérons nos données comme suit :

USE [Test]
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
CREATE TABLE [dbo].[Employe](
    [UserID] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,
    [Nom] [nvarchar](50) NOT NULL,
    [Prenom] [nvarchar](50) NULL,
    [Sexe] [nvarchar](1) NULL,
    [Fonction] [nvarchar](50) NULL,
 CONSTRAINT [PK_Usr] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
    [UserID] ASC
)WITH (PAD_INDEX  = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE  = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS  = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS  = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

Pour résumer notre second flux de données :

Dans un premier temps, il nous faut spécifier quel type de flux de contrôle nous allons utiliser. Nous choisissons tâche de flux de données comme suit :

Ensuite, nous passons à l'onglet flux de données. Pour notre import, la source de données est un fichier Excel. Donc nous choisissons bien évidemment la source de données Excel.

Passons a la configuration de notre source de données. Nous double cliquons sur notre composant source.

Nous avons donc sélectionné notre fichier Excel à importer, laissé la case cochée, car nous disposons des titres de colonnes dans notre fichier, nous choisissons la feuille 1 (sheet1$). Afin de visualiser si notre connexion est valide, nous pouvons prévisualiser le contenu du fichier. S'il y a en effet quelque chose dans la prévisualisation (comme suit), c'est déjà bon signe. De plus, au niveau du manager de connexion, une connexion s'est ajoutée pour notre source de données Excel. S'il y a des modifications de chemins ou autres, il nous suffira d'en modifier les propriétés.

Par la suite, nous passons à l'onglet colonnes. C'est ici que nous choisissons nos colonnes à importer. Dans notre cas, nous importons tout :

Nous sommes obligés afin de contrôler l'intégrité des données à importer de passer par un intermédiaire de transformation. Nous utiliserons donc le composant conversion de données, qui permet surtout de vérifier les types des données. En effet, ce composant effectue un mapping afin que le type des données à insérer soit identique au type de données déclaré dans notre table.

Nous relions donc nos deux composants et double cliquons sur notre composant conversion de données afin de le configurer. Nous sélectionnons donc nos trois colonnes et nous choisissons les types de correspondances par rapport à ceux de notre table Articles. Les correspondances sont données en cas d'erreur pas SQL Server qui fait lui-même ses suggestions.

Nous sélectionnons notre destination OLE DB. Puis, nous relions notre composant de conversion de données vers notre destination, car c'est un flux de données que nous manipulons. Nous ouvrons notre destination afin de la paramétrer.

Pour le paramétrage de notre destination, nous devons spécifier une base de données, la chaine de connexion, la table destination dans un premier temps.

Comme chaque type de connexion, une connexion à notre base de données s'est créée dans notre manager de connexions.

Au niveau de l'onglet mapping, nous choisissons les colonnes commençant par copy of. En effet, ce sont les colonnes en sorties de transformations, et donc avec le bon type de données que nous allons insérer.

Afin de lancer l'import, nous exécutons le package (F5). Tout apparait vert, avec 8 lignes (autant que dans notre fichier) insérées :

Histoire de vérifier, nous pouvons constater aussi l'import au niveau base de données, dans notre table article :

Nous reprenons les mêmes étapes que précédemment, soit la création d'un projet BI Integration Services, l'ajout d'une tâche de flux de données au niveau flux de contrôle. Nous ajoutons en source un composant source OLE DB auquel nous configurons notre base de données SQL Server en guise de source :

Nous gardons toutes les colonnes de notre table pour l'export Excel. Notre source de données a été ajoutée à notre manager de connexion.

Nous n'appliquons pas de transformation dans ce cas-là. Mais si l'on souhaite mettre tout en majuscule, ou bien modifier le format de date, etc., il est possible d'effectuer une transformation soit par composant soit par script entre la source et la destination. Nous poursuivons en ajoutant le composant destination Excel que nous ouvrons.

Si l'on teste notre package, on constate que 6 lignes sont insérées :

Toujours pour vérifier nos dires, nous pouvons ouvrir notre fichier Employés pour constater l'export effectif :