Initiation à l'utilisation et au paramétrage d'un site Sharepoint


précédentsommairesuivant

VIII-C. Gestion des vues

Il est possible de créer différentes vues ou affichages. Une vue permet aussi de trier/grouper/filtrer/limiter les éléments d'une liste ou d'une bibliothèque.

Pour modifier une vue existante ou créer sa propre vue, il nous suffit de cliquer sur le menu "View" et de sélectionner l'item adéquat. Dans notre cas, nous allons créer une toute nouvelle vue.

Image non disponible
Image non disponible


Dans notre cas, nous nous concentrerons sur une vue de type standard. Après avoir sélectionné le type de vue vue standard, nous obtenons l'écran suivant qui nous permet de créer notre vue :

Image non disponible


Comme nous pouvons le voir ci-dessus, après avoir nommé notre vue, il nous faut choisir si celle-ci est personnelle ou public, si nous souhaitons appliquer cette vue en tant que vue par défaut, etc. Mais surtout, nous avons accès à divers sections très pratiques : Colonnes, Trier, Filtrer, Group By, Total, Style, etc.

  • Colonnes :


La gestion des colonnes dans une vue permet de sélectionner les colonnes devant être affichées par celle-ci mais surtout de les ordonner. Ceci, y compris nos colonnes perso :

Image non disponible
  • Tri :


Trier nous permet de spécifier un ordre de tri ascendant ou descendant à appliquer sur deux colonnes maximum.

Image non disponible
  • Filtre :

Cette section nous permet de filtrer les éléments nos bibliothèque sur certains critères appliqués aux métadonnées. Par exemple, nous pouvons filtrer de telle sorte que la vue n'affiche que les documents ajoutés ou créés à la date du jour, ou encore fonction de l'auteur, etc.

Image non disponible
  • Group By :

Cette section permet de grouper les éléments par colonne tout comme un group by en SQL par comparaison.

Image non disponible
  • Total :

Cette section permet d'afficher des résultats de fonctions d'agrégations liées aux éléments contenus dans la bibliothèque comme suit :

Image non disponible
  • Style :

Cette section nous permet d'appliquer un des style suivant à notre vue :

Image non disponible
  • Dossiers/Répertoires :

Cette section permet d'afficher ou non le contenu de chaque répertoire.

Image non disponible
  • Limites :

Cette section permet de limiter le nombre d'éléments affichés par notre vue. Soit par page, soit sur le nombre total d'éléments.

Image non disponible
  • Mobiles :

Cette section permet de gérer les paramètres mobiles pour notre vue.

Image non disponible

Ces vues permettent de gérer l'affichage des informations d'une page. Ce sont elles qui permettent d'ordonner les colonnes d'informations, grouper par nom ou autres. Plusieurs vues peuvent être créées et appliquées à une page via le menu "view".


précédentsommairesuivant

Vous avez aimé ce tutoriel ? Alors partagez-le en cliquant sur les boutons suivants : Viadeo Twitter Facebook Share on Google+   

  

Copyright © 2011 Fleur-Anne BLAIN. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site ni de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. Droits de diffusion permanents accordés à Developpez LLC.