Initiation à l'utilisation et au paramétrage d'un site Sharepoint


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V-B. Gestion des groupes : création, modification, suppression

Après avoir sélectionné Personnes et groupes, nous obtenons ce type d'affichage.

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Nous pouvons constater que notre menu s'est modifié. Nous pouvons voir les groupes existants, qui se créer par défaut : membres, visiteurs et propriétaires. De même, un nouveau menu apparaît. Ce menu va nous permettre d'accéder à la création, modification, propriétés, etc.

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Commençons par créer un nouveau groupe. Pour cela, il nous faut faire nouveau>nouveau groupe.

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Un groupe se caractérise par un nom et une description (facultatif), un propriétaire, des paramètres, des autorisations concernant les demandes d'accès et enfin des permissions. Il existe plusieurs types d'autorisations :

  • Contrôle total
  • Conception : permet aux membres de créer des listes, bibliothèques et modifier des pages du site
  • Collaboration : permet aux membres de créer, modifier le contenu de listes et bibliothèques du site
  • Lecture seule

Nous validons la création de notre nouveau groupe (groupe test). Nous pouvons constater que le groupe a bien été crée car celui-ci apparaît alors dans le menu de navigation :

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Pour modifier un groupe, il suffit de se rendre sur Personnes et groupes>Groupe test dans notre cas, puis faire Paramètres>Paramètres du groupe. Nous retombons alors sur la même fenêtre qu'à la création d'un groupe où il suffit de valider ou d'annuler toutes modifications.

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Pour affecter un niveau d'autorisation spécifique (par exemple celui que nous avons crée précédemment) à notre groupe test, il suffit d'éditer les permissions du groupe choisi (Permissions de site > Groupe test). Puis, il nous est possible de choisir le niveau d'autorisation que nous avions crée précédemment :

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